Simplifiez la gestion électronique
de vos documents

ABS Groupe vous accompagne dans l'implémentation
de la solution de GED qui vous correspond

  • Sage : ACS Automatisation Comptable
  • ZEEndoc
  • TEDD Facture & TEDD RH

Facture / RH
Traitement factureFournisseursClients et FournisseursClients
Traitement RH
Autres documents
UtilisateursIllimitésIllimités-
DistributionEnvoi de pièce jointeSur demandeMulticanale
Archivage
App mobile
Signature électronique

Plus de détails

  • Solution 100% SaaS.
  • Traitement des factures fournisseurs depuis un répertoire dédié ou par scan de fichier PDF ou par email.
  • Circuit de validation possible avec plusieurs utilisateurs différents
  • Visibilité sur les échéances
  • Création de modèle de saisie possible
  • Possibilité de joindre des pièces aux factures
  • Possibilité de joindre des PDF, Word, …
  • Archivage de 10 ans
  • Application mobile
  • Solution 100% SaaS
  • Traitement de la dématérialisation globale pour répondre aux différents besoins (factures client et fournisseur, PDF, Word, …)
  • Traitement des notes de frais
  • Utilisateurs illimités
  • Passerelle comptable vers les logiciels comptables
  • Envoie : CHORUS, mail et courrier
  • Logiciel évolutif selon vos besoins avec des développement spécifique possible
  • Système de filtre pour affiner la recherche (recherche experte)
  • Application mobile et  signature électronique
  • Personnalisation des index de recherches selon les besoins du client
  • Les accès aux classeurs et au droit d’action peuvent être défini selon les utilisateurs
  • Armoire (interface) avec plusieurs classeurs différents pour organiser son classement (ex : 1 classeur pour les factures fournisseurs, 1 pour les factures clients, 1 pour les ressources humaines etc…. mais aussi s’il existe plusieurs sociétés)
  • Alimentation : Imprimante virtuelle, dépôt de document direct, dépôt par mail, collecte automatique de facture, répertoire dédié
Tedd Factures
  • Solution 100% SaaS.
  • Traitement des factures clients avec reconnaissance automatique des zones d’identifications des destinataires
  • Etape de contrôle avant envoi des factures
  • Suivi du statut des envois
  • Découpage automatique possible
  • Distribution multicanale sécurisée : Email, Chorus Pro, Courrier (Maileva)
  • Archivage Haute Sécurité dans un coffre-fort entreprise et disponible directement depuis son espace TEDD
  • Passerelle TEDD : Automatisez le dépôt des factures directement depuis son logiciel de facturation
  • Possibilité de joindre des PDF, Word, …
Tedd RH
  • Traitement de la dématérialisation des bulletins de paies et des contrats de travail avec reconnaissance automatique des zones : matricules, adresse postale, email…
  • Suivi du statut des envois
  • Distribution multicanale sécurisée : Courrier, coffre-fort Digiposte, Email signé
  • Archivage à valeur probante ARKHINEO. Conservation des données garantie 50 ans par le groupe la poste pour les dépôts en coffre-fort électronique Digisposte
  • Passerelle TEDD : automatisez le dépôt des bulletins de paie sur la plateforme depuis son logiciel de paie
  • Possibilité de joindre des PDF, Word, …

Augmentez la productivité de vos équipes
et simplifiez la Gestion Electronique des Documents

Dans un contexte où les flux numériques sont en pleine expansion et où la gestion des données associées est un véritable enjeu dans le monde de l’entreprise pour répondre à la sécurité et à la règlementation des données, la digitalisation des documents est primordiale.

La Gestion Electronique des Documents, GED, se base sur l’automatisation et la digitalisation de vos process documentaires pour faciliter les flux de documents en interne au sein de votre entreprise, mais aussi avec vos différents interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, prestataires…).

Maximisez la performance de votre gestion commerciale
avec une solution de GED

Optimisez la productivité de vos collaborateurs tout en améliorant leurs process et leurs relations avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, clients…) grâce à une solution de Gestion Electronique des Documents.

La transformation digitale est au cœur de nombreux métiers : Direction financière, Direction des ressources humaines, Direction commerciale, Direction des achats & des approvisionnements… la GED représente un outil indispensable pour gagner en performance et travailler plus efficacement.

Connecter ses applications métiers à nos solutions de GED représente de nombreux avantages :

Simplifiez vos envois
et partages de documents ?

Améliorez la collaboration et les relations RH
avec la mise en place d’une GED

La mission du service des Ressources Humaines s’inscrit au-delà des recrutements. Optimiser des relations entre employeurs, manageurs et salariés est primordiale pour améliorer l’accompagnement des équipes et leur collaboration.

Les bénéfices d’une GED dans le département RH sont multiples :

La mise en place d’une gestion électronique des documents au service RH comprend la mise à disposition d’un coffre-fort numérique distinct pour l’employeur et le salarié.

Pour l'employeur

  • CVthèque numérique
  • Archivage dématérialisée
  • Règlement intérieur
  • Évaluation des performances
  • Certificat de travail
  • Gestion des absences
  • Justificatifs e notes de frais

Pour le salarié

  • Contrat de travail
  • Fiche de paie
  • Gestion des congés
  • Notes de frais
  • Reçu pour solde tout compte

Une GED
100% sur-mesure

Une bonne gestion électronique des documents se doit d’être adaptée aux problématiques des services et personnes concernées. C’est pourquoi ABS Groupe propose des solutions de GED modulables en fonction des besoins et des flux de document dans l’entreprise.

Par exemple, les techniciens d’ABS conçoivent pour vous des classeurs avec des champs personnalisés en cohérence avec les fonctions du service concerné : comptabilité, RH, DSI…Nous mettons en place des workflows qui se déclenchent automatiquement selon les actions, fonctions et interactions que vous souhaitez.

Nos solutions de GED sont compatibles à tous les ERP Sage et Wavesoft pour permettre une interconnexion entre vos différents outils. En plus d’éviter des risques de doublons, vous limitez la perte de temps due à la ressaisies d’information.

Simplifiez vos envois
et partages de documents ?

Pourquoi choisir ABS comme garant
de vos solutions de gestion ?

Un acteur de référence en région avec +35 ans d’existence.

Un interlocuteur unique pour vos problématiques informatiques.

Des équipes réactives et disponibles avec un support Hotline dédié.

Des solutions logicielles et matérielles flexibles, qui s’adaptent à votre structure.

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