Gestion Electronique des Documents

Augmentez la productivité de vos équipes
et simplifiez l’envoi et le partage de document

avec la Gestion Electronique des Documents

ABS Groupe déploie la meilleure solution de gestion de documents dématérialisés pour améliorer vos process métiers par service, pour faciliter et sécuriser l’envoi et le partage de documents.

La gestion du papier (impression, archivage et consultation) implique des coûts parfois importants en leasing d’imprimante professionnelle. Parce qu’elle représente en soi une contrainte, la mise en place d’une gestion électronique des documents devient primordiale pour :

  • Réaliser des économies ;
  • Automatiser certains processus (le service comptable, le partage de facture…) ;
  • Favoriser le travail collectif, la communication interne et la mobilité professionnelle.

Une GED garantit une meilleure productivité des équipes, tout en évitant les utilisations abusives de vos actifs matériels.

La dématérialisation de vos documents
en un clic depuis n'importe quel terminal

Les entreprises et les collectivités choisissent de mettre en place une gestion documentaire pour :

La dématérialisation permettra indirectement de limiter les coûts liés à l’usage des solutions d’impression pour entreprise. Ainsi, la mise en place d’une gestion électronique des documents sera cohérente avec votre politique de gestion des flux d’impression.

Les fonctions RH, Finances et Comptabilités sont les services supports concernés par une Gestion électronique des documents.

Une dématérialisation full web évite le stockage physique des dossiers papiers tout en contribuant à une mise en sécurité des données.

ABS Groupe vous accompagne dans l'implémentation
de vos solutions de GED sur mesure

De quelle manière piloter mon parc d’impression et la location d’imprimante de bureau ? Une gestion électronique des documents apporte une réponse précise à cette question. Afin de valoriser la circulation de l’information, améliorer l’archivage des documents et protéger les documents sensibles de votre entreprise, ABS implémente pour vous des logiciels de GED pertinents :

Solution Zeendoc

une application de gestion et de valorisation de documents qui répond efficacement aux problématiques d’archivage et de classement de vos documents.

Solution Autostore

une application basée sur serveur qui orchestre l’envoi sécurisé des documents papier et électronique via plusieurs points de capture.

ABS Groupe se fixe pour mission de répondre aux besoins de classement d’archivage et d’accès des documents de votre entreprise. Un accompagnement personnalisé et des conseils vous seront prodigués dans le déploiement des solutions qui permettront de centraliser et sécuriser la gestion des documents, les fichiers électroniques, les captures mobiles ainsi que les flux de travail. Le bon utilisateur pourra avoir accès au bon contenu aisément lorsqu’il le souhaite.

Les solutions de gestion documentaire sur mesure d’ABS présentent bien des avantages :

Elles évitent également la création de dossiers aléatoires, ou selon les critères propres à chaque collaborateur.

Vous avez besoin de simplifier
vos envois et partages de documents ?

Pourquoi choisir ABS comme garant
de votre parc de solutions d'impression ?

Un acteur de référence en région avec +35 ans d’existence.

Un interlocuteur unique pour vos problématiques informatiques.

Des équipes réactives et disponibles avec un support Hotline dédié.

Des solutions logicielles et matérielles flexibles, qui s’adaptent à votre structure.
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